REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios truncos en Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia o afines Curso de Etiqueta, Planificación de Eventos (Deseable) Experiencia mínima de 3 años en puestos similares Manejo de Ms Office y otras herramientas digitales Competencias claves: Proactividad, Organización y Planificación 100% actitud para el Trabajo en equipo Disponibilidad para trabajar en San IsidroFUNCIONES Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas y personal correspondiente. Asistencia exclusiva al Director Ejecutivo, manejo de su agenda, redactar documentos, inscripción a cursos, compras varias, realización de eventos, actualización de VISAS y otros trámites. Reserva de almuerzos, hoteles, compras de pasajes, compras de útiles de oficina. Recepción de documentos, facturas, registrarlas y derivarlas al personal correspondiente. De requerir el caso escanear los documentos y guardarlos en las carpetas respectivas. Manejo del archivo. Recepción de visitas, coordinar reservas de Salas y uso de los estacionamientos para las mismas. Manejo de caja chica Control de útiles, materiales para el kitchenette y limpieza de la oficina. Deberá supervisar al auxiliar de oficina para el almacenamiento respectivo y distribución. Mensualmente deberá hacer una lista para el pedido, considerando las necesidades. Coordinar el servicio de Courier para envío de documentos nacionales e internacionales Búsqueda de nuevos proveedores Cualquier requerimiento de tipo secretarial o asistencial que solicite la Gerencia o el área de Administración y RRHH.BENEFICIOS Ingreso a Planilla Régimen general – Contrato Indeterminado EPS al 75% a partir del 4° mes Beneficios de Ley Beneficios Corporativos