Objetivo del puesto: Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión comercial, asegurando una adecuada coordinación de agenda, la elaboración oportuna de cotizaciones y el apoyo en la preparación de propuestas comerciales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área. Funciones principales . Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, programando reuniones internas y externas, realizando seguimiento a cambios, reprogramaciones y confirmaciones. 2. Administrar el calendario asignado, garantizando la correcta organización de compromisos, reuniones y actividades, manteniendo una adecuada priorización de tiempos. 3. Elaborar cotizaciones comerciales de acuerdo con los lineamientos, formatos y condiciones previamente establecidos por la organización. 4. Realizar seguimiento al envío y atención de cotizaciones, asegurando la entrega oportuna de la información requerida por clientes internos y externos. 5. Brindar soporte en la elaboración de propuestas y proyectos comerciales, trabajando de manera coordinada con la responsable del área para la recopilación, organización y presentación de información. 6. Preparar documentación, presentaciones, reportes y materiales de apoyo necesarios para reuniones comerciales y propuestas de servicio. 7. Coordinar con las diferentes áreas involucradas para recopilar información requerida en la elaboración de cotizaciones y propuestas. 8. Mantener un adecuado control documental de las cotizaciones, propuestas y demás archivos comerciales, asegurando su correcta organización y disponibilidad. 9. Realizar seguimiento a actividades operativas asignadas, verificando el cumplimiento de plazos y compromisos establecidos. 10. Brindar apoyo administrativo en las actividades comerciales que le sean asignadas, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de la operación.