Descripción del puesto:
En Policlínico Divino Niño nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y asegurando una atención oportuna y eficiente a clientes, pacientes y personal de la organización.
Funciones:
Atender de manera presencial, telefónica y virtual a pacientes, clientes y usuarios internos, brindando información y soporte administrativo.
Gestionar, revisar y dar seguimiento a los correos relacionados con la programación y reserva de citas.
Recibir, registrar, fotocopiar, escanear, archivar, organizar y distribuir la documentación administrativa.
Administrar y controlar la caja chica, efectuando los registros y sustentos correspondientes.
Brindar apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y actividades institucionales.
Mantener el orden y control de los equipos, materiales e instalaciones asignadas, reportando cualquier incidencia.
Cumplir con las políticas, procedimientos y requisitos del Sistema Integrado de Gestión, así como con el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas de la organización.
Ejecutar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Enfermería o Enfermería (opción de una vez titulado(a) pueda laborar como enfermera ocupacional) o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de atención al cliente.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) a nivel intermedio.
Conocimiento en gestión documental y manejo de caja chica.
Deseable experiencia en centros médicos, policlínicos o instituciones de salud.
Competencias:
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Beneficios:
Ingreso a planilla según régimen laboral.
Remuneración mensual de S/ 1, 1 3 0. 0 0
Oportunidad de desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Excelente ambiente laboral.
Lugar de trabajo: Empleo presencial